Пресс-релиз — это официальное информационное сообщение, адресованное СМИ. Он должен содержать ключевые сведения о событии: что произошло, кто участвовал, где и когда, а также зачем это важно. Обязательными элементами являются заголовок, лид, основная информация с деталями и цитатами, контактные данные, описание компании и отметка «Для немедленного распространения».

Пресс-релиз представляет собой официальный информационный документ, предназначенный для передачи важных новостей от компаний, организаций или публичных лиц целевой аудитории. Этот инструмент коммуникации применяется для информирования медиа, привлечения внимания к значимым событиям, анонсирования продуктов, объявления о партнерствах или кадровых перестановках. Однако далеко не каждый документ, позиционируемый как пресс-релиз, приобретает статус новости — для эффективности он должен соответствовать строгим стандартам структуры и содержать исчерпывающую информацию, необходимую журналистам и конечным читателям.

Профессиональный пресс-релиз является не просто новостным сообщением, а тщательно продуманным коммуникационным продуктом, отвечающим требованиям медиаиндустрии. К числу обязательных элементов качественного пресс-релиза относятся следующие компоненты. Заголовок служит главным элементом привлечения внимания — он должен быть лаконичным, запоминающимся и отражать основную суть события. Эффективный заголовок вызывает интерес, содержит ключевой месседж и не превышает 10–12 слов.

Первый абзац (лид) является критически важным структурным элементом, в котором концентрируются основные факты: суть события, участники, место и время проведения, а также значимость происходящего. Лид должен давать ответы на вопросы «кто, что, где, когда, почему и как», позволяя журналисту мгновенно уловить основную идею. За лидом следует основной текст с детальным описанием события, где раскрываются цели инициативы, ключевые этапы, участие партнеров и достигнутые результаты. Особое значение имеют цитаты представителей компании, экспертов или клиентов, которые придают материалу объективность и эмоциональную окраску.

Обязательным компонентом пресс-релиза являются контактные данные пресс-службы или ответственного представителя, включающие имя, должность, телефон, электронную почту и при необходимости ссылки на мессенджеры или сайт. Это обеспечивает журналистам возможность оперативного получения дополнительной информации. Визуальное сопровождение в виде логотипов, фотографий, инфографики или схем значительно повышает шансы на публикацию материала, помогая СМИ готовить более качественный контент.

В верхней части документа размещается пометка «Для немедленного распространения» (или For immediate release), если новость не имеет ограничений по публикации. При наличии эмбарго (запрета на публикацию до определенной даты) это указывается отдельной строкой. Завершает пресс-релиз блок «boilerplate» — стандартное описание компании, включающее историю, миссию, сферу деятельности, ключевые достижения и контактные данные, что помогает СМИ быстро ориентироваться в информации.

Текст пресс-релиза должен быть составлен четко, лаконично и без ошибок, ориентируясь на профессиональную аудиторию журналистов и редакторов. Документ не должен содержать рекламных призывов, а представлять собой объективное новостное сообщение объемом не более одной страницы (500–800 слов). Использование активного залога, конкретных цифр и проверенных фактов enhances доверие к контенту. Грамотно подготовленный пресс-релиз служит не только инструментом информирования, но и средством укрепления рыночных позиций компании, формирования репутации и построения долгосрочных отношений с медиа.

Быстро распространить пресс-релиз "День в День" можно через сервис PRGUN.RU